QUANDO

CALENDÁRIO ACADÉMICO

Calendários e horários escolares
. Escola Superior de Educação e Ciências Sociais (ESECS)
. Escola Superior de Tecnologia, Gestão e Design (ESTGD)
. Escola Superior de Biociências de Elvas (ESBE)
. Escola Superior de Saúde (ESS)

Datas importantes
. 28 de junho - Dia da ESECS
. 14 de outubro - Dia da ESBE
. 6 de novembro - Dia da ESTGD
. 12 de novembro - Dia da ESS
. 25 de novembro - Dia da UPP

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O QUÊ

ENSINO/FORMAÇÃO - Plataformas digitais, Regulamentos e Procedimentos

Plataformas digitais

. PAE - Para ter acesso ao PAE, o Docente terá de ter disciplinas associadas no SIGES (Serviços Académicos). A conta é criada pelos Serviços de Informática e as credenciais são enviadas para o email institucional. As credenciais do PAE são as utilizadas na nossa Autenticação Federada, permitindo a entrada nos seguintes serviços: Eduroam (Rede Wifi); Rede interna (todos os PC’s na escola); EDOC; SASocial; Turnitin; Ferramentas FCCN.

. NetPA - Plataforma de Lançamento de Sumários e Notas

. Edoclink - Sistema de Gestão Documental - O Edoclink é a plataforma de gestão documental utilizada para a criação, registo, organização, encaminhamento, acompanhamento e arquivo de documentos e processos administrativos. A plataforma permite centralizar e digitalizar a documentação, promovendo uma maior organização, rapidez, segurança e rastreabilidade dos processos, bem como o controlo do acesso aos documentos por parte dos utilizadores autorizados. Por ser a plataforma institucional de gestão documental, a utilização do EDOC é obrigatória para a tramitação e circulação de todos os documentos e informações que pretendam encaminhar ou tratar com os diferentes serviços, garantindo que os pedidos, comunicações e respetiva documentação seguem os procedimentos institucionais e ficam devidamente registados e acompanhados no sistema.

. PortalSAS - Plataforma de Alimentaçao SASocial

. Turnitin - Plataforma anti-plágio

. Microsoft Office 365 - Permite a configuração das ferramentas do Office (Word, Excel, MSTeams, etc...) em até 5 dispositivos diferentes com a conta institucional @uportalegre.pt. O Microsoft Teams é atualmente a plataforma institucionalmente recomendada para reuniões on-line e para assegurar a atividade letiva à distância

. Ferramentas FCCN - A FCCN, serviços digitais da FCT, disponibiliza tecnologia e meios para a investigação, para a ciência e para o desenvolvimento de novo conhecimento, ao serviço da comunidade de estudantes, professores e investigadores.


Regulamentos essenciais
. Repositório de requisitos legais e regulamentares | . Repositório de regulamentação das Escolas


Procedimentos
Fichas de unidade curricular | Sumários, assiduidade e horários | Avaliação, exames e lançamento de notas

INOVAÇÃO PEDAGÓGICA

. O Gabinete de Inovação Pedagógica visa apoiar, incentivar e estudar processos de inovação pedagógica no sentido de impulsionar a qualidade do ensino, tomando a excelência da formação como fator diferenciador e de prestígio da Universidade Politécnica de Portalegre. O Gabinete é composto por três dimensões: Laboratório de Inovação, Centro de Recursos e Unidade de Capacitação. Para saber mais consulte o website: https://gip.uportalegre.pt/

AVALIAÇÃO E QUALIDADE

. Sistema interno de garantia da qualidade e inquéritos pedagógicos
O Sistema Interno de Garantia da Qualidade (SIGQ) assegura a monitorização, avaliação e melhoria contínua das atividades do Politécnico de Portalegre, promovendo uma cultura institucional orientada para a qualidade. No âmbito do ensino, os inquéritos pedagógicos permitem recolher a perceção dos estudantes sobre as unidades curriculares e a experiência pedagógica. Os resultados são analisados e utilizados para identificar boas práticas e oportunidades de melhoria, contribuindo para a reflexão sobre as práticas pedagógicas e para a melhoria contínua do ensino.

ÉTICA

. A Comissão de Ética da Universidade Politécnica de Portalegre tem como missão zelar pela observância e promoção de padrões de integridade, honestidade e conduta ética e bioética nas atividades da instituição. Para tal, acompanha e aprecia questões de natureza ética e bioética, promove os princípios e valores consagrados no Código de Ética e presta esclarecimentos sobre a sua interpretação e aplicação. Através destas ações, a Comissão contribui para a promoção de uma cultura institucional assente na integridade, responsabilidade e respeito, reforçando o compromisso ético de toda a comunidade académica.

. O Código de Ética da Universidade Politécnica de Portalegre constitui uma referência orientadora da atuação de toda a comunidade académica, estabelecendo princípios e responsabilidades para o exercício das diferentes atividades da instituição. Promove uma cultura assente na integridade, respeito, responsabilidade e interesse público, abrangendo, entre outras, as atividades de docência, investigação e gestão. O Código pretende, assim, orientar comportamentos e decisões e contribuir para uma atuação ética e responsável em toda a comunidade académica.

. O Código de Boa Conduta para a Prevenção e Combate ao Assédio estabelece os princípios e orientações para promover um ambiente académico e profissional digno, baseado no respeito e na cooperação. Aplica-se a toda a comunidade académica e constitui um guia para a prevenção e combate a situações de assédio, contribuindo para um ambiente institucional seguro, respeitador e livre de comportamentos desta natureza.

. O Código de Conduta no âmbito do Regime Geral da Prevenção da Corrupção estabelece os princípios e regras de atuação que devem orientar a conduta dos trabalhadores da Universidade Politécnica de Portalegre, promovendo padrões de integridade, imparcialidade, responsabilidade e transparência no exercício das suas funções. Este instrumento integra as medidas institucionais de prevenção de riscos de corrupção e infrações conexas e contribui para uma cultura organizacional assente na ética e no interesse público.

. A Inteligência Artificial (IA) constitui uma ferramenta com potencial para apoiar a inovação pedagógica, a preparação das atividades letivas, a criação de recursos e o desenvolvimento de novas formas de aprendizagem. Na Universidade Politécnica de Portalegre, a sua utilização deve ser orientada por princípios de responsabilidade, ética, transparência, proteção de dados e integridade académica, garantindo que a tecnologia é utilizada como instrumento de apoio ao processo de ensino e aprendizagem, sem substituir o papel e a responsabilidade do docente. Para conhecer os princípios e recomendações da Universidade sobre a utilização da Inteligência Artificial no contexto académico, consulte o documento Recomendações para a Utilização da Inteligência Artificial na Universidade Politécnica de Portalegre.

INVESTIGAÇÃO

A investigação científica, fundamental e aplicada, constitui uma componente estratégica e um dos pilares da Universidade Politécnica de Portalegre, promovendo a produção e valorização do conhecimento e a resposta a desafios da sociedade e do território. A atividade de investigação desenvolve-se, nomeadamente, através do VALORIZA – Centro de Investigação para a Valorização de Recursos Endógenos, do CARE – Centro de Investigação em Saúde e Ciências Sociais e do CIEQV – Centro de Investigação em Qualidade de Vida, em associação. Os docentes contam ainda com o apoio do Gabinete de Investigação e Inovação (GII) no desenvolvimento e gestão de projetos, candidaturas, publicação, divulgação científica e transferência de conhecimento.

INTERNACIONALIZAÇÃO

A internacionalização constitui um eixo estratégico da Universidade Politécnica de Portalegre, promovendo a mobilidade, a cooperação académica e o desenvolvimento de parcerias com instituições de ensino superior estrangeiras. Através do Gabinete de Relações Internacionais (GRI), a UPP apoia a mobilidade de estudantes, docentes e não docentes, nomeadamente no âmbito do Programa Erasmus+, bem como outras iniciativas de cooperação internacional. Para os docentes, existem oportunidades de mobilidade para ensino e formação e de participação em projetos e redes internacionais, em articulação com as Escolas.

RECURSOS HUMANOS

. Os Serviços de Recursos Humanos estão concentrados nas instalações dos Serviços Centrais, da Universidade Politécnica de Portalegre, sitos na Praça do Município, nº 11, 7300 – 110 Portalegre e têm o seguinte horário de atendimento nos dias úteis: das 09h00 às 12h30 e das 14h00 às 16h30. (Consultar instruções sobre assiduidade, formulários/pedidos, etc.)

BENEFÍCIOS

. A Universidade Politécnica de Portalegre tem certificado o seu Sistema de Gestão da Conciliação entre a vida profissional, familiar e pessoal, com o objetivo de cumprir requisitos que visam elevar os níveis de bem-estar, qualidade de vida e satisfação geral das partes interessadas – em particular os colaboradores – em matérias da conciliação. Conheça os programas da conciliação, que se destinam aos trabalhadores da UPP, e os serviços/benefícios que são extensíveis aos seus familiares.

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QUEM

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Reitoria
A Reitoria é o órgão superior de governo e de representação externa da Universidade Politécnica de Portalegre, competindo-lhe dirigir e representar a instituição e coordenar as suas atividades e serviços. A Reitoria assegura a orientação estratégica, académica e administrativa do Instituição, incluindo a promoção da qualidade do ensino e da investigação. É constituída pelo Reitor, Vice-Reitor e Pró-Reitores, responsáveis por diferentes áreas de atividade, apoiando a concretização das prioridades e objetivos estratégicos da instituição.


Escolas
A Universidade Politécnica de Portalegre integra quatro Escolas: a Escola Superior de Educação e Ciências Sociais (ESECS), a Escola Superior de Tecnologia, Gestão e Design (ESTGD), a Escola Superior de Saúde (ESS), em Portalegre, e a Escola Superior de Biociências de Elvas (ESBE). Cada Escola assegura a organização e o desenvolvimento das atividades de ensino e formação nas respetivas áreas científicas, constituindo o espaço de proximidade onde docentes e estudantes desenvolvem a sua atividade académica.

O NOSSO FOCO SÃO OS ESTUDANTES

. O Provedor do Estudante é uma figura de mediação e de apoio aos estudantes, contribuindo para a sua integração, inclusão, bem-estar e sucesso académico. Atua na defesa dos interesses legítimos dos estudantes, procurando, em articulação com os órgãos e serviços da Universidade, encontrar soluções para situações problemáticas ou complexas, nomeadamente de natureza pedagógica, social ou administrativa. O Provedor mantém ainda uma relação de proximidade com as estruturas representativas dos estudantes e com os órgãos de gestão pedagógica das Escolas.

. O Integra+ integra as respostas da Universidade Politécnica de Portalegre de apoio à integração e ao sucesso académico dos estudantes, articulando a Tutoria, assegurada por docentes, e a Mentoria, desenvolvida por estudantes de anos mais avançados. A Tutoria promove o acompanhamento próximo dos estudantes, apoiando a sua adaptação à vida académica e o seu percurso de ensino-aprendizagem, enquanto a Mentoria favorece a integração académica, social e pessoal através da partilha de experiências entre pares. Em conjunto, estas respostas procuram reforçar a proximidade, a entreajuda e o sentimento de pertença à comunidade académica.

. Em dezembro de 2024, foi criado o Observatório de Saúde Mental com o objetivo de monitorizar, analisar e promover a saúde mental no contexto académico. Para tal, acompanha indicadores institucionais, desenvolve estudos e estratégias de intervenção e promove a sensibilização para a redução do estigma associado à saúde mental. Através destas ações, o Observatório contribui para o bem-estar da comunidade académica e para a definição de políticas e práticas sustentadas por evidência científica.

. Apoio Psicológico - O percurso no Ensino Superior representa uma etapa exigente e marcante, que exige competências de adaptação, resiliência e autorregulação emocional. Na Universidade Politécnica de Portalegre existem consultas de Psicologia gratuitas para os estudantes de todos os ciclos de estudo e podem realizar-se presencialmente ou à distância.

. Serviços de Apoio ao Estudante
. Serviços de Ação Social

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PORQUÊ

ENQUADRAMENTO ESTRATÉGICO

. Missão, visão e estratégia

 

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COMO

INDICAÇÕES ÚTEIS

Criar email institucional
. O email institucional é criado pelos Serviços de Informática com os dados enviados pelos Recursos Humanos. O endereço é do tipo (1ºnome.apelido)@uportalegre.pt. O acesso faz-se a partir da página http://mail.uportalegre.pt. É uma conta Google Workspace for Education, que permite ainda a utilização de aplicações tais como: Google Drive, Google Forms, Google Docs, Google Meet, etc...

Adquirir refeições nos refeitórios da UPP
. No portal SASocial - Serviços de Ação Social - https://portalsas.uportalegre.pt - a conta é criada automaticamente e deve seguir as instruções no link de Login no primeiro acesso. É possível associar um cartão à conta para simplificar o processo na linha do refeitório (associação feita no local). O carregamento da conta/cartão e as marcações dos almoços/jantares são feitos na plataforma. Nota: as marcações não podem ser feitas no próprio dia.

Requisitar viatura/bicicleta
. Deve aceder à plataforma Utilitários, em https://utilitarios.uportalegre.pt, efetuar o login com as credenciais solicitadas aos secretariados das Direcções das Escolas.

Recorrer ao Gabinete de Comunicação e Imagem
. Comunicar a Universidade Politécnica de Portalegre

Aderir à Bolsa de Voluntários
. Tendo em consideração que o voluntariado representa um conjunto de atividades de interesse geral, orientadas para a promoção da transformação social, e reconhecendo o envolvimento da Universidade Politécnica de Portalegre em ações de interesse social e comunitário, foi criada a Bolsa de Voluntários da Universidade Politécnica de Portalegre. A Bolsa promove diversas práticas e atividades no âmbito do voluntariado, com o objetivo de valorizar e reconhecer a sua importância e os benefícios que dele advêm, estando aberta à participação de estudantes e trabalhadores da instituição. Os estudantes que realizarem, no mínimo, 20 horas de voluntariado por ano letivo têm esse contributo reconhecido através do registo no Suplemento ao Diploma. Já os trabalhadores podem dedicar até 80 horas anuais a ações de voluntariado, integradas no seu horário normal de trabalho.

Comunicar: ocorrências e reclamações, sugestões, denúncias, etc.
. A Universidade Politécnica de Portalegre disponibiliza mecanismos para ouvir estudantes, colaboradores, parceiros e demais partes interessadas.

Usar a rede interna e o serviço de impressão
. As credenciais para a rede interna são as mesmas do PAE, ficando imediatamente disponíveis após criação da conta no PAE. Para utilizar as impressoras, receberão no email um PIN de acesso.

Obter formação na plataforma de Gestão Documental EDOC
. O Serviço de Arquivo e Gestão Documental é responsável pelo apoio e formação dos utilizadores na utilização da plataforma EDOC, disponibilizando diferentes modalidades de formação, de acordo com as necessidades dos trabalhadores e das escolas:
1. Formação inicial — Aquando do ingresso de um novo trabalhador na instituição, poderá ser disponibilizada formação inicial sobre a plataforma, proporcionando um primeiro contacto com a aplicação. Esta formação é realizada mediante solicitação do respetivo superior hierárquico ou da Direção da Escola.
2. Formação no início do ano letivo — No início de cada ano letivo, o Serviço de Arquivo e Gestão Documental poderá disponibilizar uma sessão de formação de aproximadamente uma hora, dirigida aos novos docentes de cada escola. A data e o horário da sessão são definidos em articulação com a Direção da respetiva Escola.
3. Formação mediante solicitação — Sempre que necessário, qualquer trabalhador poderá solicitar formação ou esclarecimentos sobre a utilização da plataforma, através de pedido enviado para o endereço de e-mail g.doc@uportalegre.pt.
As sessões de formação podem ser realizadas presencialmente ou em formato online, de acordo com a situação e as necessidades dos utilizadores.

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ONDE

ENCONTRAR O APOIO QUE NECESSITA

Contactos úteis
. Contacto geral da Universidade Politécnica de Portalegre - 245 301 500 | geral@uportalegre.pt
. Escola Superior de Tecnologia, Gestão e Design - 245 301 501 | estgd@uportalegre.pt
. Escola Superior de Saúde - 245 301 504 | geral.ess@uportalegre.pt
. Escola Superior de Educação e Ciências Sociais - 245 301 503 | esecs@uportalegre.pt
. Escola Superior de Biociências de Elvas - 245 301 502 | esbe@uportalegre.pt
. Serviços de Ação Social - 245 301 500 | sas@uportalegre.pt | alimentacao@uportalegre.pt
. Residências de Estudantes de Portalegre - 245 301 591 | residencia.assentos@uportalegre.pt
. Residências de Estudantes em Elvas - 245 301 590 | residencia.elvas@uportalegre.pt
. Serviços Académicos - 245 301 533 | servicos.academicos@uportalegre.pt
. Serviços de Informática - 245 301 500 | administracao.sistemas@uportalegre.pt | https://si.uportalegre.pt
. Serviços de Recursos Humanos - rh@uportalegre.pt | Mais contactos


Coordenação dos Departamentos
Os Departamentos são estruturas científico-pedagógicas que organizam e coordenam a atividade de ensino e investigação nas respetivas áreas científicas. A sua coordenação assegura a articulação entre os docentes e contribui para a organização da atividade letiva, a distribuição de serviço docente, o desenvolvimento das áreas científicas e a identificação de necessidades de formação e de recursos. Para os novos docentes, o Coordenador de Departamento constitui uma referência de proximidade para questões relacionadas com a sua integração e atividade no Departamento.
. Departamentos da Escola Superior de Educação e Ciências Sociais
. Departamentos da Escola Superior de Tecnologia, Gestão e Design
. Departamentos da Escola Superior de Biociências de Elvas
. Departamentos da Escola Superior de Saúde

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